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時間:2017-11-13 發(fā)布者:拓普威
和監(jiān)理單位溝通(部分單位沒監(jiān)理);
和項目部的管理職能溝通;
和采購部、商務部、技術部溝通;
和設備供應商溝通;
和政府部門的管理職能溝通;
和分包施工單位溝通;
二、與業(yè)主溝通過程中,不愿看見的負面心態(tài)
應對策略:
1、表現(xiàn)傲慢的經(jīng)常是有一定職務的管理者,需要我方裝低調(diào)點,滿足其虛榮心,不壞事即是成功。
2、怠慢者主要是管事能力差的,需要我方提高管理的水平,他們干的活少,我們就能占的先機。
3、不原意負責任的人往往是膽小不敢做主者,多回避,向關鍵人物靠攏尋求支持。
4、想占便宜者基本是干活者,視情況施以小利,盡量回避。
5、找茬者往往是我們在什么地方得罪過,如果確實對我方不利,想辦法真誠溝通,如果作用不大,就選擇回避;不輕易在他們面前表態(tài)。
6、找理由拖欠款項者,往往是比較關鍵的人物,多向這類人匯報好事,控制工程進度,夸大工程難度,尋找?guī)退鉀Q難題的時機,促進雙方的好感。
三、和監(jiān)理溝通時,監(jiān)理常見的不良心態(tài)
應對策略:
1、恪守規(guī)范者可以通過技術上的說明和其他技術力量支持來平衡。
2、技術性不強的,通過技術溝通來增加共識。
3、揩油者可以施以小利獲取諒解。
4、回避責任者通過文字依據(jù)告知工程受到的影響和責任結(jié)果,留存依據(jù)。
5、唯業(yè)主馬首是瞻者通過做業(yè)主的工作獲取支持。
大原則:自己要有理,做出理,說出理,才能有理有節(jié)。
四、公司部門內(nèi)部溝通的基本內(nèi)容部門最感興趣的內(nèi)容:
項目的回款情況、項目的進度、項目的過程驗收、項目風險情況。
優(yōu)化策略:
1、要提高各種報告的有效性。
2、能表達出項目現(xiàn)場的管理成果。
3、提前預知到項目現(xiàn)場的風險。
4、多提供解決問題的方案,讓公司領導層多做選擇題,少做思考題。
5、回款問題是公司生命線,公司的未來必須要由生存危機過度到發(fā)展追求。
五、和采購部、商務部、技術部溝通的內(nèi)容優(yōu)化策略:
1、要能夠準確描述各個部門的配合需求,防止問題被拖延。
2、特別是商務性問題,要多和相關部門溝通,防止公司戰(zhàn)略規(guī)劃不同步
3、責任性問題,是工作配合和能力提升的問題,其實一個電話就是溝通的最好手段。
4、現(xiàn)場工程情況多用圖片報告描述,這樣工作效率更高。
5、多提供解決思路方案。
六、和供貨商溝通的常見難題優(yōu)化策略:
1、要準確描述好機械設備的問題。
2、做好開箱檢查的記錄和照片保存,防止扯皮。
3、最優(yōu)秀的管理是全過程的管理,發(fā)貨前要主動和采購部溝通設備的發(fā)貨前檢查事宜。
4、提前看到發(fā)貨清單對現(xiàn)在來說不是難事,這有利于發(fā)貨前檢查設備質(zhì)量。
5、要防止供貨商遺漏沒有包括在合同中的安裝項,造成現(xiàn)場的被動。
應對策略:
1、和政府部門進行溝通,是個漫長的過程,而且彈性很強,一不小心,可能被收取高額且沒必要的費用,因此避免急于進入業(yè)務談判階段,要借助當?shù)睾彤數(shù)貥I(yè)主的力量來了解清楚,搞清楚關鍵領導后再做公關方向的決定。
2、要明確意識到涉及工程驗收的關鍵部門,避免跑錯廟,拜錯菩薩,造成業(yè)務受阻。
3、合同中盡量把證件類的辦理交由業(yè)主辦理,減輕工程中的風險(業(yè)務商務部門簽合同時,應注意項目部總結(jié)的辦事流程)。
八、和分包單位溝通可能的困難
應對策略:
1、分包單位和供應商表面上是工程中的乙方,但要清楚意識到無利不起早,一般說來,他們最容易干的事情是想辦法偷工減料,拖延施工來要挾工程加價。
2、要做到心中有數(shù),安排有序,避免工程中的交叉扯皮。
3、多看圖紙,努力提高技術水平,給施工單位專業(yè)的技術指導能夠提高自己的形象和提高自己的指揮能力。